Na organização e tratamento da informação, quando se cataloga um livro, por exemplo, a sua descrição consistirá na individualização desse livro, o que o torna único entre os demais do acervo da biblioteca. A catalogação descritiva de um livro exerce a função de informar sobre o livro, identificá-lo e recuperá-lo, mas somente a sua indexação permitirá o seu acesso.