Considere as seguintes definições acerca das etapas do inventário físico.

I. Consiste no levantamento de pessoal necessário à contagem física dos itens estocados com dimensionamento de tempo e da ordem da contagem em cada local.

II. É quando se confrontam as quantidades de materiais levantadas com os saldos dos registros de controle. As eventuais diferenças devem ser analisadas para identificar suas causas e estabelecer correções nos procedimentos operacionais padrões. Dependendo da diferença, uma nova recontagem deverá ser efetuada.

III. Consiste na contagem, medição ou pesagem, de acordo com as Unidades de Fornecimento (peças, metro quadrado, quilograma, litros etc.). É a mais demorada.

IV. Contém código do material, descrição do material, unidade de fornecimento, quantidade em estoque, valor unitário e valor total, depois de apuradas e sanadas as divergências apuradas no Inventário Físico.

V. Nessa etapa as diferenças, depois de apuradas, devem ser regularizadas com a emissão de Documento de Movimentação de Material pela Unidade Armazenadora de Materiais.

As definições referem-se, respectivamente, ao(à):