Observe a seguinte concepção de Arquivo, disponível no site do Senado Federal:

“O Arquivo é um todo orgânico. Origina-se das atividades de um órgão e reflete o dia a dia dessas atividades. É, portanto, um organismo que nasce, cresce e sofre transformações. Cada Arquivo é um Arquivo, possuindo, cada um, características próprias.

O Arquivo tem três fases, ou idades, denominadas: fase corrente ou 1ª idade, fase intermediária ou 2ª idade e fase permanente ou 3ª idade.

A Lei nº 8159/91, em seu artigo 8º, explica as respectivas fases ou idades:

- fase corrente: documentos em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes;

- fase intermediária: documentos que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente;

- fase permanente: conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.”

Fonte: Disponível em: http://www.senado.gov.br/senado/secretarias/arquivo/perguntas.asp#2 Acesso em 23/fev./2014. Texto adaptado.

Considerando que essa concepção seja aplicada na Secretaria Geral de Relações Internacionais da UFSCar (SRInter), será necessário: