O Departamento de Informática do SUS (DATASUS) é responsável pela verificação exclusiva das datas de nascimento dos nascidos vivos dentro de um ano em cada Região de Saúde.

O Cadastro Nacional dos Estabelecimentos de Saúde (CNES) é o sistema que agrega informações relacionadas à infraestrutura física das unidades de atendimento (consultórios, sala de procedimentos, materiais, equipamentos, modalidade da assistência prestada, etc.), bem como aos recursos humanos da unidade (número de profissionais, categorias profissionais, carga horária de trabalho, etc.).

As informações coletadas pelo Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE) são irrelevantes para o estudo de uma comunidade, uma vez que as informações são levantadas pelas equipes de Saúde da Família.

O Cartão do SUS serve somente para marcação de consultas que deverão ser agendadas pela Atenção Primária e não serve como fonte de registro, caso haja necessidade de acompanhamento de alguma evolução dos usuários.

SI-PNI é o sistema que é responsável pelo levantamento das informações referentes aos nascimentos dos indivíduos portadores de necessidades especiais.