Questão 966517

966517 Ano: 2019
Disciplina: Arquivologia
Banca: IF-MT
Orgão: IF-MT

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Avaliação de Documentos
Gestão de Documentos

Em 16 de julho de 2013, foi instituiu o no Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Mato Grosso, pela Portaria 1.177/2013, a Comissão Permanente de Avaliação de Documentos - CPAD. Tal Comissão tem como objetivo estabelecer a Política de Arquivo, visando a salvaguarda do patrimônio documental por seu valor de prova e informação e de instrumento de apoio à administração, à cultura e ao desenvolvimento científico.

De acordo com o Regulamento Interno da CPAD/IFMT, aprovado pela Resolução 031, de 24 de julho de 2014 pelo CONSUP/IFMT, assinale a opção INCORRETA.

São adotados como instrumentos arquivísticos de gestão documental do IFMT o Plano de Classificação de Documentos, a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos e o Manual de Procedimentos Arquivísticos.

A CPAD do IFMT tem a finalidade de definir, orientar e realizar o processo de análise e seleção dos documentos produzidos e acumulados no âmbito da Instituição, visando a identificação dos documentos para guarda permanente e a eliminação dos destituídos de valor.

Serão instituídas Subcomissões de Avaliação de Documentos (SubCPADs) nos campi do IFMT, que serão responsáveis pela orientação do processo de seleção, classificação, avaliação e destinação dos documentos de arquivo produzidos e recebidos em seu âmbito de atuação.

A participação como membro da CPAD e SubCPAD é considerada atividade relevante, sendo remunerada na modalidade "função gratificada", com valores de acordo com a legislação em vigor.

Entre as competências da CPAD do IFMT, temos: desenvolver ações necessárias à implementação e ao aperfeiçoamento da Política de Arquivo e elaborar e rever, sempre que necessário, seu regimento interno.

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