O fecho recomendado para autoridades da mesma hierarquia ou de hierarquia inferior é “Respeitosamente.”

Na grafia de cargos compostos com hífen, após se optar pelo uso da maiúscula ou da minúscula, deve-se manter a escolha para a grafia de todos os elementos hifenizados: pode-se escrever “Vice-Presidente” ou “vice-presidente”, mas não “Vicepresidente”.

Em comunicações oficiais, é recomendável o uso de Digníssimo (DD), de Ilustríssimo (Ilmo.) e de “doutor”.

Segundo o Manual de Redação da Presidência da República, os documentos do Padrão Ofício são o ofício, o aviso, o memorando e o requerimento.