Segundo o Manual de Redação da Presidência da República, os documentos oficiais devem ser identificados da seguinte maneira:

I. Nome do documento: tipo de expediente por extenso, com todas as letras maiúsculas.

II. Indicação de numeração: abreviatura da palavra “número”, padronizada como Nº.

III. Informações do documento: número, ano (com quatro dígitos) e siglas usuais do setor que expede o documento, da menor para a maior hierarquia, separados por barra (/).

IV. Alinhamento: à margem esquerda da página.

Estão corretos apenas os itens: