Apesar da longa existência dos arquivos, só a partir do século XX é que a Gestão de documentos teve
avanços significativos em decorrência da superprodução documental das instituições públicas e privadas.
Tendo em vista a necessidade de recuperar informações necessárias para a administração das
instituições, a gestão de arquivo se tornou cada vez mais eficiente.
Diante desse conceito, pode-se considerar três fases básicas para a gestão de documentos:
