Periodicidade, devem aparecer em intervalos sucessivos e regulares.

Universalidade, as publicações podem apresentar informações sobre quaisquer áreas ou programas de interesse da empresa e de seus públicos.

A difusão da notícia, necessitam chegar ao público ao qual se destinam, devendo para isso, ser difundidas.

Os fatos atuais da empresa que não podem ser os já acontecidos no intervalo de três meses anteriores ao aparecimento de uma edição, muito menos acontecimentos que ocorrerão no mês vigente ou nos meses seguintes.

Universalidade, nem toda mensagem que interessa à comunidade pode ser transformada em mensagem jornalística e publicada pelos canais empresariais.