Conforme dispõe o texto II sobre o ambiente de trabalho, “A primeira coisa que devemos ter em mente é que a organização é importante. Afeta até mesmo o nosso rendimento no serviço”. Considerando essa afirmação, analise a proposição abaixo acerca das orientações para a organização de um arquivo pelo Agente Administrativo:

I. Repassar essa atividade para outro servidor, visto que não é de sua competência organizar arquivo ou mesmo responsabilizar-se por ele, devendo apenas verificar se o trabalho foi feito corretamente.

II. Impedir o acesso de outros servidores ao local dos arquivos, fixando na porta da sala um aviso sobre a proibição da entrada nesse local, a fim de evitar desordem e desorganização do material arquivado.

III. Identificar todas as pastas utilizadas para a guarda do material (documentos), bem como identificar os lugares para a guarda das pastas, usando variáveis para a identificação, a fim de facilitar a localização das mesmas sempre que preciso.

IV. Usar variáveis como TEMPO (indicação de ano) e SETOR para o arquivo de documentos ativos e inativos, a fim de facilitar a guarda, memória e a localização dos documentos.

V. Eliminar e descartar todo material e documentos que não estejam em uso, preservando apenas os do ano em curso, a fim de disponibilizar mais espaço para a organização física do arquivo.

Das afirmações acima: