Produção, destinação final e eliminação.

Identificação da unidade produtora, estudo do usuário e utilização de instrumentos de pesquisa.

Capacidade de armazenamento de documentos na unidade de arquivo, acompanhamento do processo de avaliação documental e o recolhimento para guarda permanente.

A ação a que os documentos se referem, a estrutura do órgão que os produz e o assunto dos documentos.

O uso de equipamentos eletrônicos para movimentação dos processos administrativos, recursos humanos e uso de cópias de segurança no arquivo histórico.