a gestão de documentos é um conjunto de medidas e rotinas que garante o efetivo controle de todos os documentos a partir de 1(um) ano de sua produção.

o acesso aos documentos sigilosos referente à honra e à imagem das pessoas será restrito por um prazo máximo de 50 (cinqüenta) anos, a contar da sua data de produção.

o princípio da Proveniência é o princípio básico da Arquivologia segundo o qual os arquivos gerados por uma instituição ou pessoa passa da custódia do arquivo intermediário para o arquivo permanente.

a teoria das Três Idades é a teoria segundo a qual os arquivos são correntes, intermediários ou permanentes de acordo com a frequência de uso por seus geradores e a identificação de seus valores primário e secundário.