A distribuição das atividades é feita de forma pessoal, em termos de cargos e funções, considerando as características e particularidades de cada pessoa envolvida no processo de trabalho.

A comunicação é feita pela escrita a fim de evitar múltiplas interpretações em ações e procedimentos.

O caráter racional trabalha com a sistemática de divisão do trabalho para obter a eficiência dentro das organizações.

Competência e mérito são responsáveis direto pela admissão, classificação e mudança de função dentro da organização.

Regras e procedimentos impõem o poder de regular a conduta do funcionário dentro da organização.