As transações no setor público devem ser reconhecidas e registradas integralmente no momento do seu pagamento ou recebimento.

Data da ocorrência da transação; conta debitada; conta creditada; valor da transação, histórico da transação, número de controle.

Os registros da entidade, desde que estimáveis tecnicamente, devem ser efetuados apenas na certeza de sua ocorrência.

Quando se tratar de transação em moeda estrangeira, esta, além do registro na moeda de origem, pode ser convertida em moeda nacional, aplicando a taxa de câmbio oficial e vigente na data da publicação.