O acervo fotográfico recebe tipos de acondicionamentos diferentes e é guardado em mobiliário fechado, sendo sua consulta feita exclusivamente por meio do suporte digital, pois essas coleções já foram digitalizadas em todos os museus.

A criação de normas rígidas para a consulta do acervo segue a orientação estabelecida no Estatuto de Museus.

O manuseio das embalagens e dos objetos do acervo requer cuidados especiais durante a consulta do público ao acervo e deve ser realizado somente pelos responsáveis pela confecção das embalagens e, portanto, os que têm o conhecimento técnico para manuseá-las.

As superfícies de apoio para as embalagens e para a consulta do acervo devem receber uma forração adequada, de modo a evitar que entrem em contato direto com a poeira depositada sobre a superfície.

A sala de consulta e pesquisa do acervo deve possuir um design diferenciado de mobiliários e suportes de apoio para poder receber os mais diferentes públicos interessados em pesquisá-lo.