Os equipamentos de escritório, como computadores, fax, scanner e impressoras, facilitam o trabalho do profissional, desde que corretamente utilizados. No caso do envio de um fax, é recomendável:

I. Verificar se o aparelho está conectado a uma fonte de alimentação e a um conector de telefone antes de ligá-lo.

II. Obter o número de fax para o destino que será enviado.

III. Confirmar se os documentos que serão enviados estão na ordem correta.

IV. Preencher um 'cover sheet' ou folha de rosto para o fax, contendo dados como o nome e o número do fax do destinatário, o nome e o número de fax do chefe e/ou do escritório remetente, uma pequena mensagem ao destinatário e o número de páginas, incluindo a 'cover sheet' .

V. Contactar o remetente para confirmar o recebimento deste documento.

Pode-se afirmar que: