qualidade segundo a qual os arquivos espelham a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora/acumuladora em suas relações internas e externas.

característica natural, progressiva e orgânica do arquivo.

preservação sem dispersão, mutilação, alienação e sem a destruição não autorizada ou adição indevida dos fundos.

caráter único dos documentos, em função de seu contexto de produção, independentemente da forma, do gênero, tipo ou suporte.

modo como os arquivos devem ser organizados, obedecendo às competências e às atividades da instituição ou na pessoa legitimamente responsável por sua produção, acumulação ou guarda dos documentos.