A clareza de digitação, o uso de papéis uniformes e a correta diagramação do texto são indispensáveis à concisão.

A concisão é uma qualidade do texto, principalmente o do oficial. Conciso é o texto que consegue transmitir um máximo de informações com um mínimo de palavras. A concisão é, basicamente, economia linguística. Isso quer dizer economia de pensamento, ou seja, se necessário deve-se eliminar passagens substanciais do texto, pois a concisão nada mais é do que um resumo do assunto tratado no texto.

A concisão é uma qualidade do texto, principalmente o do oficial. Conciso é o texto que consegue transmitir um máximo de informações com um mínimo de palavras. A concisão é, basicamente, economia linguística. Isso não quer dizer economia de pensamento, isto é, não se devem eliminar passagens substanciais do texto no afã de reduzi-lo em tamanho. Trata-se exclusivamente de cortar palavras inúteis, redundâncias, passagens que nada acrescentem ao que já foi dito.

As comunicações oficiais devem ser concisas. Não só ao correto emprego deste ou daquele pronome de tratamento, mais do que isso, a concisão diz respeito à polidez e à civilidade.