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Dentro da “gestão total de informação”, é necessário adotar procedimentos que englobem o tratamento do documental, desde a sua produção até sua destinação final, garantindo a integridade e o acesso, para que a informação esteja disponível no momento necessário de sua respectiva utilização. |
A partir o conceito apresentado, relacione as colunas correspondentes às causas e aos efeitos decorrentes da ausência da gestão documental, numerando os parênteses da segunda coluna:
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(1) Ausência de métodos técnico-científicos na organização dos processos |
( ) Comprometimento do ambiente com poluição visual |
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(2) Ausência de plano de classificação dos documentos para a guarda dos processos |
( ) Dificuldade de circulação no ambiente e manuseio dos documentos |
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(3) Deficiência de controle de empréstimo de processos |
( ) Perda de espaço físico e dificuldade na busca de documentos |
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(4) Documentos reunidos sem acondicionamento definitivo |
( ) Dificuldade de busca e perda da informação |
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(5) Falta de padronização nas dimensões das estantes |
( ) Dificuldade no controle da guarda de processos. |
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(6) Acúmulo de documentos nos diversos setores |
( ) Ameaça da integridade da informação |
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(7) Mau aproveitamento do espaço com a utilização dos fichários de aço |
( ) Acúmulo indiscriminado de documentos sem nenhum valor administrativo, técnico-científico, legal ou histórico. |
A sequência CORRETA, de cima para baixo, é:
