O instrumento gerado pela avaliação documental é o Código de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo.

A avaliação documental, de acordo com Booms (1987), corresponde à identificação de valor dos documentos conforme o contexto social e os valores inerentes à produção documental.

O processo de avaliação documental, assim como pontua Eastwood (1993), se dá com a participação da sociedade, sendo imprescindível inserir os cidadãos nesse contexto de atuação, a fim de se sentirem pertencentes.

Eastwood (1993) traz a microavaliação como sendo um processo de avaliação a partir da tipologia documental e as relações orgânicas existentes entre os documentos.

A macroavaliação, tal como observa Cook (2012), avalia tanto o valor social do contexto funcional-estrutural como da cultura do local de trabalho em que os documentos são produzidos e assim utilizados por seus autores, em um contexto de inter-relação com os cidadãos, grupos, organizações.