A tabela de temporalidade é utilizada para classificar os documentos por níveis de importância.

A gestão documental se coloca como condição para que os documentos possam ser restaurados.

A classificação e a ordenação dos documentos são operações físicas, não intelectuais.

A tabela de temporalidade, enquanto instrumento de gestão documental, determina o prazo em que os documentos devem ser mantidos no arquivo corrente, quando devem ser transferidos ao arquivo intermediário e por quanto tempo devem nele permanecer.

Depois que os documentos tiverem cumprido seu prazo de guarda nos arquivos correntes, devem ser transferidos para o arquivo permanente.