de fazer a forma, gênero, tipo ou suporte, que os documentos de arquivo conservam e seu caráter único, em função do contexto em que foram produzidos.

as relações administrativas orgânicas se refletem nos conjuntos documentais. A organicidade é a qualidade segundo a qual os arquivos espelham a estrutura, funções e atividades da entidade produtora/acumuladora em suas relações internas e externas.

fixar a identidade do documento, relativamente a seu produtor. Por este princípio, os arquivos devem ser organizados em obediência à competência e às atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável pela produção, acumulação ou guarda dos documentos. Arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter a respectiva individualidade, dentro de seu contexto orgânico de produção, não devendo ser mesclados a outros de origem distinta.

o arquivo é uma formação progressiva, natural e orgânica e fixa a identidade do documento, relativamente a seu produtor .

preservar os fundos de arquivo sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida.