Coordenar a distribuição e recolhimento das folhas de perguntas aos participantes das sessões, presentes no plenário.

Verificar no setor técnico as condições dos equipamentos de uso dos apresentadores e sistemas de som, elétrico e de ar-condicionado.

Coordenar o cerimonial e, em especial, a coleta dos currículos e conteúdo das palestras.

No início das sessões, apresentar o currículo dos painelistas ao público e ao término proferir o agradecimento aos componentes da mesa, apresentadores e participantes especiais.

Recepcionar os participantes e convidados e realizar os serviços de inscrição e credenciamento dos participantes.