um arquivo ativo é constituído de documentos que possivelmente serão utilizados no futuro.

um arquivo morto é constituído de documentos que certamente não serão mais utilizados no futuro.

um arquivo ativo é constituído de documentos que se encontram em fase de conclusão e, por esse motivo, estão em constante uso.

a escolha do método de arquivamento é feita independentemente das características dos documentos a serem classificados.

os métodos básicos de arquivamento menos utilizados, em função da sua pouca complexidade, são o alfabético, o geográfico, o numérico e o ideográfico.