Tombamento encerra a vida útil do bem, carga libera circulação entre setores, transferência extingue depreciação, baixa converte o item em sucata utilizável e desfazimento reintegra o material ao estoque de consumo.

Tombamento atribui guarda física direta, carga cria apenas etiqueta numérica, transferência converte bem de consumo em permanente, baixa transforma bem ocioso em material de consumo e desfazimento gera novo número patrimonial.

Tombamento identifica e registra o ingresso com número patrimonial, carga vincula o bem a responsável, transferência muda a unidade gestora com histórico preservado, baixa retira do acervo por motivo justificado e desfazimento dá destinação final prevista.

Tombamento ocorre após a baixa, carga substitui termo de responsabilidade, transferência elimina rastreabilidade, baixa gera novo número patrimonial e desfazimento recomputa a depreciação acumulada.