A unidade gestora enviará etiquetas digitais para a unidade de guarda, para que haja controle de bens e materiais somente por meio do código de barras.

A unidade de guarda deve solicitar as etiquetas para sua unidade gestora pelo sistema, e esta as enviará impressas para a unidade de guarda, que vai recebê-las fisicamente e também no sistema, fazer a colagem física das etiquetas nos bens e finalizar, etiquetando os bens no sistema.

A unidade de guarda deve solicitar as etiquetas para a sua unidade gestora por e-mail. A unidade gestora enviará as etiquetas em anexo para que sejam impressas e cadastradas no sistema.

A unidade gestora solicitará à unidade de guarda relatórios periódicos com a lista de Bens a Cadastrar para confecção e envio físico das etiquetas à unidade de guarda.