Uma das características básicas que distinguem os arquivos é a chamada origem no curso de suas atividades, que significa:
que os documentos devem servir de prova de transações realizadas.
exclusividade de criação e recepção por uma instituição.
que uma coleção de manuscritos históricos devem ser reunidos por uma pessoa.
que um documento isolado significa muito menos do que quando em conjunto.
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