referência alfanumérica que identifica a localização física do documento no arquivo permanente.

notação inserida nos documentos antes de serem encaminhados para o expurgo.

referência numérica que identifica e separa os documentos de acordo com seus prazos de guarda no arquivo.

referência numérica que associa a classificação ao seu contexto de produção, sendo composto de cinco unidades de informação: órgão produtor, função, subfunção, atividade e série documental.

notação dada aos documentos em idade intermediária.