Transferidas para o computador e abertas no editor de fotos, as imagens devem ser renomeadas, ordenadas e devem ser aplicados metadados para facilitar buscas. Uma seleção das fotos sem defeitos crassos deverá ser gravada como back up em mídia ótica, por exemplo, para arquivamento externo.

Enquanto as imagens estiverem sendo transferidas para o hard disk do computador, devem ser comprimidas em um arquivo típico como o Jpeg. Desse modo, poderão ser facilmente acessadas e manipuladas nos programas de edição, evitando ocupar muito espaço nas bases de dados principais.

As imagens devem ser transferidas para o computador e selecionadas. Após o tratamento adequado, devem ser encaminhadas para impressão. As provas devem ser selecionadas e aceitas pelo solicitante. Assim, os dois modos, o impresso e o virtual, são preservados.

Em campo, o profissional já deve ir processando uma edição básica. Isso garante o bom aproveitamento dos espaços de armazenamento tanto na câmera quanto posteriormente no computador. Em seguida, conectado à rede, envia as principais imagens para bancos de dados. Assim, as fotos estarão seguras e, ao mesmo tempo, acessíveis.

Por segurança os arquivos de imagens devem ser arquivados no hard disk do computador. Em um cálculo rápido, cem fotos de aproximadamente 10 a 20 megabytes ocupariam, no máximo, 2 gigabytes. O computador padrão para banco de dados e imagens tem, no mínimo, 400 gigabytes, o que permite acomodar duzentos trabalhos semelhantes.