O planejamento é a função administrativa que determina antecipadamente quais são os objetivos a serem atingidos e detalha os planos necessários para alcançá-los da melhor maneira possível. A organização é a função administrativa que significa o ato de organizar, estruturar e integrar os recursos e os órgãos incumbidos de sua administração e estabelecer suas atribuições e as relações entre eles.

A função administrativa de direção se relaciona diretamente com a maneira pela qual os objetivos devem ser alcançados, por meio da atividade das pessoas que compõem a organização. A finalidade da função controle é assegurar que os resultados do que foi planejado, organizado e dirigido se ajustem tanto quanto possível aos objetivos previamente estabelecidos.

A função planejamento é um processo cíclico composto pelo estabelecimento de padrões ou critérios, observação do desempenho, comparação do desempenho com o padrão estabelecido e ação corretiva. A função organização visa dividir o trabalho, agrupar as atividades em uma estrutura lógica e designar as pessoas para a sua execução.

A essência da função controle reside na verificação, ou seja, se a atividade controlada está ou não alcançando os objetivos ou resultados desejados. A função organização possibilita determinar as atividades específicas necessárias ao alcance dos objetivos planejados, agrupar as atividades em uma sequência lógica e designar as atividades às específicas posições e pessoas.

A função direção está relacionada com a ação, e está diretamente relacionada com a atuação sobre os recursos humanos da empresa. A função planejamento é um processo que define aonde se pretende chegar, o que deve ser feito, quando, como, e em que sequência.