A conversão retrospectiva (CR) é o protocolo próprio para recuperação de informação bibliográfica de computador para computador, possibilitando ao usuário de um sistema pesquisar e recuperar informações de outro sistema.

O metadado é um formato de intercâmbio de dados criado para a catalogação automatizada.

As vantagens da automação da biblioteca são as atualizações do sistema e manutenção e suporte deste, além da licença de uso de softwares adquiridos para os respectivos setores específicos.

O treinamento do bibliotecário que tem nível gerencial deve enfatizar a compreensão de procedimentos e rotinas específicos de cada módulo do sistema de automação da biblioteca, inclusive capacitando-o a realizar o treinamento dos usuários nos módulos pertinentes.

Arquitetura de rede cliente/servidor é um dos requisitos que identificam a capacidade do sistema de trabalhar com recursos tecnológicos modernos, possibilitando segurança e intercâmbio de dados.