Considere que se deseja, utilizando o Microsoft Word, mesclar um documento principal com uma lista de destinatários para gerar um conjunto de documentos de saída, sendo válidas as seguintes condições:

• O documento principal contém o texto básico, que é o mesmo em todos os documentos de saída. Ele pode conter um papel timbrado, texto e instruções em campos de mesclagem para inserir texto (como os nomes dos destinatários e endereços) que variam de um documento de saída para outro.

• A lista de destinatários é um banco de dados que contém os dados a serem mesclados com os documentos de saída. Por exemplo, a lista de destinatários é um arquivo de banco de dados do Microsoft Access ou uma planilha do Microsoft Excel que pode conter nomes, endereços, números de telefone e outras categorias de informações pessoais.

Nesse contexto, o conjunto de documentos de saída pode ser gerado utilizando-se a ferramenta: