Preservação consiste em ações preventivas e corretivas para garantir que os documentos se mantenham íntegros ao longo do tempo, protegendo-os contra danos físicos e ambientais.

Gestão documental envolve a organização, controle e destinação dos documentos desde sua criação até sua eliminação ou arquivamento permanente, buscando otimizar o uso e garantir o acesso às informações.

Classificação de documentos é o processo de organizar e categorizar os documentos com base em sua importância, função ou assunto, facilitando sua recuperação e uso dentro da organização.

Restauração é o processo de realizar correções de conteúdo e reescrever informações em documentos danificados para garantir que a mensagem original seja preservada, sem foco na preservação do formato original.