A revisão é uma nova edição completa do corpo de um manual administrativo e(ou) dos elementos adicionais, e ela substitui a publicação original.

O índice numérico é o conjunto de temas relativos aos assuntos do manual e à sua localização ao longo das páginas do manual.

Após sua criação, o manual administrativo não poderá passar por revisões e por atualizações.

A reemissão é uma nova impressão das folhas corrigidas, e as folhas revistas substituem as de número correspondente nas publicações existentes.

O glossário é um tipo de dicionário de termos técnicos, que é utilizado para homogeneizar a conceituação dos termos básicos que são utilizados no manual administrativo.