os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgão públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício.

suporte de informação constituído por uma infinidade de elementos dispersos e sem relação entre si, podendo ter ou não valor primário e secundário.

a mais pequena representação convencional e fundamental de uma informação sob forma analógica ou digital, a qual permite efetuar o seu tratamento manual ou automático.

conjunto de atividades destinadas a orientar o usuário quanto aos documentos relativos ao tema de seu interesse, aos instrumentos de pesquisa disponíveis e as condições de acesso e de reprodução.