Uma EAP é o processo de formalização do aceite do escopo do projeto pelas partes envolvidas nele.

Uma EAP é um agrupamento orientado ao subproduto (deliverable-oriented) dos elementos do projeto que organiza e define o escopo total do projeto: o trabalho que não está na EAP está fora do escopo do projeto.

Uma EAP consiste em: (a) influenciar os fatores que criam mudanças no escopo para garantir que as mudanças sejam benéficas; (b) determinar que uma mudança no escopo ocorreu; e (c) gerenciar as mudanças reais, quando e se elas ocorrem.

Uma EAP é a construção das dependências externas do projeto que envolvem o relacionamento entre as atividades do projeto e as atividades que não são do projeto.

Uma EAP define os procedimentos pelos quais o cronograma do projeto pode ser mudado.