Na condição de gestor de contratos da UFGD e em resposta a uma solicitação da Reitoria, você precisa redigir um expediente oficial ao dirigente máximo de sua instituição, a fim de encaminhar alguns relatórios. Para isso, será necessário fazer algumas escolhas ou selecionar as fórmulas, palavras ou construções adequadas. Assinale a alternativa que apresenta uma escolha correta e adequada para a suposta situação comunicativa.