“As empresas, sempre que necessário, realizam reuniões para debater os assuntos relacionados às suas atividades desempenhadas. Cabe ao profissional de secretariado executivo preparar a reunião, encaminhando a pauta, convidando os participantes e providenciando o material necessário para sua realização. Durante a reunião, é o secretário(a) que confecciona um documento conhecido como ‘ata’” (Beltrão e Beltrão, 1998). É nesse documento que: