manter o menor número possível de unidades de acervo em reserva técnica, pois é o seu uso em áreas expositivas que garante a sua visibilidade e, como decorrência, seu controle e sua conservação.

antecipar os riscos de destruição de seus acervos, implantando reservas técnicas isoladas, preferencialmente em subsolos seguros, próximas a instalações hidráulicas para facilitar o combate a incêndios.

evitar a presença de objetos originais nas áreas expositivas, conforme prevê as normas internacionais que preconizam o uso de réplicas associadas a reprodu ções e a dispositivos digitais.

manter as áreas de consulta, laboratórios de restauração, áreas de embalagem, marcenaria, fotografia e quarentena desconectadas das áreas de guarda do acervo.

possibilitar o acesso às coleções para fins de estudo e difusão, o que pressupõe planejar as formas de circulação, de organização e de acesso às áreas de guarda.