A segurança patrimonial é um componente crucial para proteger os bens públicos e garantir a integridade do patrimônio da Câmara Municipal. O agente administrativo da recepção desempenha papel estratégico ao observar e aplicar medidas preventivas que minimizem riscos e assegurem o funcionamento ininterrupto das atividades institucionais. Qual das alternativas a seguir representa uma ação preventiva eficiente no âmbito da segurança patrimonial?