As linguagens simbólicas utilizam símbolos, como letras e números para representar os assuntos dos documentos.

Os manuais de indexação são usados nos serviços de indexação e resumos e em bibliotecas especializadas/técnicas ou centros de documentação.

Os formatos de metadados cumprem, na descrição de documentos eletrônicos, funções semelhantes às desempenhadas pelos códigos de catalogação em relação aos documentos impressos.

As tabelas de notação são instrumentos utilizados em conjunto com as linguagens de indexação como os tesauros, com o objetivo de prover uma localização única e fixa para cada documento em uma coleção.