A forma documental refere-se às regras de representação de acordo com as quais o conteúdo de um documento arquivístico, seu contexto administrativo e documental, e sua autoridade são comunicados. A forma documental possui tanto elementos extrínsecos quanto intrínsecos.

(Conselho Nacional De Arquivos – Brasil. Diretrizes do produtor a elaboração e a manutenção de materiais digitais: diretrizes para indivíduos. Disponível em: https://www.gov.br/conarq/pt-br/centraisdeconteudo/ publicacoes/conarq_diretrizes_produtor_preservador_reso lucao_38.pdf. Acesso em: 01/08/2022. P. 7.)