Veja o texto extraído da ajuda on-line do Microsoft Word:
"Caso um documento deva ser revisado por seu grupo de trabalho, e você deseje ter o controle final sobre as alterações que devem ser aceitas ou rejeitadas, será possível preparar cópias do documento e distribuí-las para o grupo de trabalho para revisão e marcação eletrônicas. Quando o controle de alterações está ativado, o Microsoft Word usa marcas de revisão para indicar alterações controladas. Após o documento ser revisado, será possível ver as alterações feitas pelos diferentes revisores - as alterações de cada revisor são marcadas com uma cor diferente. Após exibir as alterações controladas, você poderá aceitar ou rejeitar cada alteração.
Esse recurso do Microsoft Word pode ser ativado a partir do menu "Ferramentas" %u2192 "Controlar Alterações". Marque a alternativa INCORRETA sobre mar-cas de revisão do Word.