O Ofício deve ser expedido somente entre unidades administrativas de um mesmo órgão.

Há distinção entre os três tipos de expedientes (ofício, aviso e memorando) conforme observado no Manual de Redação da Presidência da República.

O uso da linguagem coloquial e determinante e exigido em qualquer comunicação oficial.

A finalidade básica da redação oficial é comunicar com objetividade e máxima clareza, não é necessariamente árida e contrária à evolução da língua. Deve seguir alguns parâmetros ao usar a língua, de maneira diversa da literatura, textos jornalísticos, correspondências particulares e outros.