O princípio da proveniência ou princípio do respeito aos fundos são preceitos distintos e cada uma especificamente tem uma finalidade.

O princípio do respeito à ordem original é um preceito ultrapassado, pois atualmente com a Lei de acesso a informação nenhum arquivo deve manter sua originalidade e sigilo.

Os arquivos também podem ser caracterizados como públicos e privados levando-se em consideração seus princípios arquivísticos.

Na administração pública federal especificamente os princípios arquivísticos consistem no ciclo vital dos documentos administrativos (corrente, intermediário e permanente).

Para que a administração pública e as organizações privadas possam tornar acessíveis as informações contidas nos documentos sob sua guarda, alguns princípios devem ser observados, entre eles o princípio da proveniência ou princípio do respeito aos fundos (princípio básico da arquivologia e determina que o arquivo produzido por um órgão ou entidade, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras) e o princípio do respeito à ordem original (estabelece que o arquivo deve conservar a organização dada pelo órgão ou entidade, pessoa ou família que o produziu (produção e acumulação orgânica).