O registro de controle dos documentos arquivados na instituição.

A classificação do tempo que um documento pode ficar na espera do seu arquivamento.

O critério utilizado para dar validade aos documentos públicos recebidos.

O registro esquemático do ciclo de vida dos documentos, determinando os prazos de guarda no arquivo corrente ou setorial, sua transferência para o arquivo intermediário ou geral, a eliminação ou o arquivamento permanente.