Fotografias, slides, desenhos e gravuras são classificados como micrográficos.

Quanto ao gênero, os documentos são classificados em ostensivos e sigilosos.

Documentos cujo conteúdo requeira extremo grau de segurança na sua guarda e movimentação e cujo teor somente deva ser do conhecimento de pessoas intimamente ligadas ao seu manuseio ou estudo são classificados como secretos.

São classificados como reservados os documentos cuja guarda e tramitação requerem alto grau de segurança, embora sem apresentar conteúdo restrito a pessoas ligadas ao seu estudo ou manuseio.

Documentos confidenciais são aqueles cujo conteúdo não pode ser do conhecimento de pessoa não-autorizada por ser prejudicial a alguém.