a utilização dos conjuntos de números de incorporação para todo o acervo incluindo grupos e subgrupos.

a utilização de um número único; no caso de duas ou mais coleções distintas apresentarem numeração semelhante recomenda-se atribuir um código para tornar o número único.

para os objetos oriundos de escavações deve-se sempre manter o número inicialmente atribuído na escavação, ainda que a numeração seja distinta da utilizada pelo museu.

se o objeto for composto por duas ou mais partes, o número atribuído e a etiqueta devem ficar na parte mais volumosa da peça.

cada coleção deve receber um número sequencial específico para cada item que a compõe.