São aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

São os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

São aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, não constituam objeto de consultas frequentes.

São aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.