Tradicionalmente, o emprego dos pronomes de tratamento adota a segunda pessoa do plural, de maneira indireta, para referenciar atributos da pessoa à qual se dirige.

Na redação oficial, destacam-se três momentos que demandam atenção em relação ao uso dos pronomes de tratamento: endereçamento, vocativo e corpo do texto.

No vocativo e no corpo do texto, pode-se utilizar as formas abreviadas dos pronomes de tratamento ou sua versão por extenso.

Em relação aos adjetivos referidos aos pronomes de tratamento, o gênero gramatical deve coincidir como sexo da pessoa a que se refere, e não com o substantivo que compõe a locução.

O pronome “Sua Excelência” é utilizado de forma indireta para fazer referência a alguma autoridade.